Røsnæs-udvikling

Lørdag den 6. juni 2009 er der Åben Næs, hvor der vil være gang i en masse aktiviteter på Røsnæs

Kl. 11.00: Åben Næs åbnes af Henning Fougt

Kl. 11.00 – 16.00: Kunstudstilling i Forsamlingshus

Kl. 12.00 – 16.00: Rundvisning og historiefortælling à 15-20min

Kl. 13.00: Åben Næs-løbet starter

Kl. 14.00: Islænderheste-kvadrille

Kl. 14.00 – 16.00: Åben Kirke

Kl. 14.30 – 15.30: Trækture på islandske heste

Kl. 17.00: Renæssancekoncert i kirken

Kl. 18.00: Festen i madteltet starter

Alle andre aktiviteter er åbne hele dagen.

Se hele programmet her.

Handleplan for ÅbentNæs 6. juni 2009

Handleplan for aktiviteten ÅbentNæs:

En ring af aktiviteter omkring Ulstrup med en afstikker til Røsnæs Fyr og Havnen på Røsnæs den 6. juni 2009

Formål med aktiviteten:

At fremme, støtte og udbrede kendskabet til den kunst, det kunsthåndværk, de egnsretter, og erhvervsliv der findes på Røsnæs.
Vi ønsker at lokalhistorien spiller sammen med kulturen og naturen og at besøgende på denne dag er aktive i samspil med de lokale røssinger og sommerhusbeboere.
At opleve egnens natur og historie. En storhed, der taler til noget oprindeligt på stendyssernes halvø, Røsnæs.
At fremme kendskabet til hinanden og derfor slutter dagen med fællesspisning om aftenen.
Det er vigtigt at dagens aktiviteter støtter og samarbejder med de lokale erhverv fx Brugs, Kro, Forsamlingshus, Restaurant, Mølle, Smedje, Kirke, Livstilsbutik, Vingårde m.m.

Mål (målbare), succeskriterier:

Mindst 500 besøgende af både lokale, turister og sommerhusbeboere.
50 borgere er aktive i og omkring opgaverne med ÅbentNæs.
130 med til fællesspisning om aftenen.
At dagen bliver en succes og foreninger i fællesskab har lyst til at være aktive deltagere af ÅbentNæs.
At flere i fremtiden får lyst til at være aktive i fællesskabet og kulturlivet på Røsnøs.
At LAG med EU og Fødevareministeriet støtter arrangementet ÅbentNæs.

Opgaver der skal gøres for at kunne udføre aktiviteten

* se vedlagte oversigt af opgaver, der for overblikket skyld er delt op i grupper.

Samlet overslags pris for at gennemføre aktiviteten:

**Se vedlagte regnskab for ÅbentNæs 2009.

Tidsplan for opgaven

Til det første ÅbentNæs arrangement begyndte de 7 arrangører at planlægge dagen 10 måneder før den 6. juni.

· Overordnet ansvarlig for at ÅbentNæs gennemføres:

Ansvarlig er den styregruppen som består af kulturarbejdsgruppens medlemmer.

Tema for ÅbentNæs 2009:

At styrke fællesskabet (se program***)

Dato for hvornår aktiviteten er gennemført:

6. juni 2009
Her følger de opgaver som hører til ÅbentNæs 2009

Reklame og udbredelse af ÅbentNæs:

ÅbentNæs- Plakat. Der blev lavet 50 og der kunne godt været brug for flere. Men tænk udgiften ind – 20 kr /pr stk
Artikler, annoncer 4.000 kr. i Folkeblad, Kalundborg-Nyt, P4, www.røsnæs.dk, Røsnæs Nyt,
Brochure med hele programmet og tidsangivelse. Pas på prisen.

Lokaler og pladser:

Store telte bestilles og opsættes af ejerne.
Bestil Forsamlingshuset
Bestil sportsplads/ skole
Åbent Fyrtårn og fyrmesterbolig.
Åben Mølle
Tennisklubhus
Kirke
Smedje
Brugs
Hyggekroge i gaden og på torve, der fremkommer ved afspærring af vej og omkørsel ved forsamlingshus.

P-Pladser

Ved Egons gamle mekanikerværksted.
Ved skolen.
Ved forsamlingshuset.
Ved Brugs
Langs Nybyvej, og Røsnæsvej.
Ud for Swartsbach Radio
Røsnæs Fyr og Naturskole

Praktiske opgaver ved ÅbentNæs

Kontakt lokalbefolkningen/foreninger mht. oprettelse af forskellige arbejdshold, der vil kunne tage et ansvar for at diverse opgaver udføres:

Rengøringshold af tennisklubhus og toiletter og sportsplads.
Elektricitetshold og opsætning af lamper og ledninger.
Borde og bænke hold.
Bordopstillingshold.
Servicehold med opdækning af borde.
Rydde af hold.
Cafe´hold.
Udskænkningshold.
Opstillinghold til opstilling og nedtagning af telte
Bestilling af diverse musik og optrædere.
Velkomsthold til musikanter, åbningstalere m.m.
Lukke af hold.
Billethold.
Affaldshold.
Økonomoihold.
Fundraisingshold.
Skiltningshold.
Annoncerings og artikelhold.

Politi:

Spiritusbevilling hos politi senest 3 dage før. Bevillingen kan bestilles via nettet eller i Roskilde.
Tilladelse fra lodsejere indhentes.

Fællesspisning om aftenen:

Fællesspisning med medbragt tilbehør, service og grillet pattegris.
Salg af kolde drikkevarer.

Fremtidige overvejelser:

Andre overvejelser kunne være at ÅbentNæs skiftede tema og geografisk beliggenhed.
Det er vigtigt at de lokale erhverv tilgodeses og erhvervene på næsset er aktive medspillere.

Fokus på fremtidige temaer:

Det historiske (fortællingen, smedjen, møllen).
Det geologiske (tilblivelse af Røsnæs, fossilier).
Naturen ( motion, oplevelser, flora og fauna).
Kulturen ( kunst- og kunsthåndværk)
Det kulinariske ( Vingårde, egnsretter)
Det maritime (havnen og fjorden)

Tidsplan for fremtidige ÅbentNæs:

Næste ÅbentNæs kan tidligst blive i maj 2011 og dette forudsætter at foreningerne melder sig aktivt med forslag til aktiviteter som de selv vil tage hele ansvaret for både i udførelse og i økonomi.

Et ÅbentNæs kræver at ansvaret bliver uddelegeret på mange flere mennesker.
Fremtidige opgaveskemaer kan naturligvis ikke udfyldes nu, da udformningen af aktiviteter med tilhørende opgaver endnu ikke er planlagt til ÅbentNæs 2011.

Undersøg:

Regler for salg af is/kaffe/te/ øl/sodavand/ vin/ mad.
I fremtiden undersøge om kro, restaurant, brugs kan løfte opgaven i fællesskab med frivillig arbejdskraft.

Invitationer:

Få en pressechef til udarbejdelse af diverse artikler til forskellige aviser, men vær også på forkant med udarbejdelse af egne artikler til diverse lokale aviser eller lokalnyt.

Invitere kommunens turistchefen fx Rene Bengtsson til informationsmøde i januar/februar og lade ham bruge sin ekspertice til diverse brochurer, program, opslag, annoncer og i fællesskab få Røsnæs på toppen ved en ÅbentNæs dag.

Røsnæs august 2009

Kulturarbejdsgruppens evaluering af ÅbentNæs 2009

Aktiviteter, arbejde og ansvar

Vi har lært at opgaverne skal uddelegeres på et tidligt tidspunkt. Det gik rigtig godt ved de aktiviteter vi fik uddelegeret til forskellige foreninger og det må vi i fremtiden gøre på et tidligere tidspunkt.
I juli 2009 vil ÅbentNæs gruppen skrive til foreningerne og medsende et evalueringsskema, hvori de besvarer og beskriver hvad de synes om ÅbentNæs 2009.

Ad.2:

I dette vil der også være en orientering om næste mulige ÅbentNæs i maj 2011. I forbindelse med ÅbentNæs 2011 vil vi kontakte foreningerne meget tidligt i forhold til dagen og opfordre dem til frivilligt at tilbyde aktiviteter, arbejde og ansvar.
Det vil være en god ide, at få nedsat et egentlig ÅbentNæs styregruppe, som kan være initiativtager og drivkraft bag at igangsætte ÅbentNæs i 2011. Hvis tanken er at det skal være en tilbagevendende begivenhed, er det vigtigt at få etableret et udvalg/styregruppe der i fællesskab kan stå for den fremtidige koordinering samt fundraising.
3-4 måneder før skal styregruppen have en bindende bekræftelse på, hvilke aktiviteter, arbejde og ansvar foreningerne vil påtage sig.
Når vi henvender os til foreningerne skal der stå tydeligt, at det ikke kun er bestyrelsen, men også menige medlemmer der kan være aktive i forbindelse med et ÅbentNæs.

Økonomi og fællesskab

Festen om aftenen er økonomisk dyrt og den forudsætter at gæsteantallet er så stort, at den kan løbe rundt i sig selv.
De fællesspisende gæster som var placeret i 4 separate telte fungerede ikke. Det blev ikke en fælles oplevelse og åbningstale og Røsnæs sange kunne ikke gennemføres. Det var synd for musikerne, stand up og tryllekunstner at de ikke følte at være midtpunktet i aftenens fest og mange gæster kunne fysisk ikke høre eller se dem.
Man kunne overveje hvordan man kan få fat i et stort telt eller sal, hvor alle gæster og aktiviteter, musik og shows kan opholde sig på samme tid. Det kunne være et telt som alle foreningerne har ejerskab af.
Tidspunktet for ÅbentNæs bør rykkes til sidst maj og med åbning kl. 10.
Flag skal hentes frem til næste gang og de skal stå ved Byportalen og langs vejen i starten af byen.
ÅbentNæs kan ændre tema og geografisk beliggenhed.
Den lukkede vej mellem Brugs og Kro bør overdækkes til både gæster og optrædende.
Kunsthåndværkere bør udstille sammen med kunsten. Det kunne også være praktisk, at udstillere medbringer deres egen stade eller udstillingstelt.
Brochuren skal suppleres med tidspunkter for aktiviteterne. Kortet på bagsiden kan undværes.
Supplere med gratis reklame: Facebook, YouTube og teamets hjemmeside.
Flere synlige opslag, skilte til parkering, toiletter, aktiviteter, spisesteder.
Hvis arrangementet flyttes til Havnen, Fyret, Naturskole skal der tænkes på leje af toiletvogn.
Bør på et tidligt tidspunkt kontakte turistchefen Rene Bengtson og finde ud af hvad han kan hjælpe med.
5.000 brochurer til uddeling er et passende antal, men de bør være færdig til distribution mindst en måned før. Snak med turistchef om finansieringen. I forvejen uddeler turistkontoret forskellige brochurer til 30 forskellige stande i omegnen.

Musik og fællesspisning

Renæsancekoncert var en skuffelse, men HomeComing var fint med god musik og sang. Til fernisering må musikken ikke være for kraftig til et forholdsvis lille lokale.
Skal der fest om aftenen bør der trækkes på lokale musikere.

Ved evt. fællesspisning bør der være optegnet en nøjagtig plan over bordopstilling.

Ad. 19:

En ansvarlig gruppe for bordopstilling og borddækning.
Mindst 90 minutter mellem dag og aftenarrangement.
Fællesspisning og bar kan måske overtages af Røsnæs Kro og Restaurant Edderfugl evt. i samarbejde med frivillige. De har i forvejen spiritus bevilling, fustage, køkken til madlavning m.m.

Konklusion:

ÅbentNæs bør arrangeres så den er udgiftsneutral. Der skal tænkes meget over, hvad indtjeningen er på diverse cafe´, bar, is og fællesspisning.

Når foreningerne og lokale borgere indbyder med aktiviteter skal de påtage sig ansvaret og det arbejde der følger med, så styregruppens medlemmer ikke skal holde alle boldene i luften på en gang. På det første afholdte ÅbentNæs 2009 bliver hovedkonklusionen:

ÅbentNæs var rigtig god, stor succes meldes overalt. MEN
for få lavede for meget og for mange lavede for lidt og dette var arrangørernes egen fejl.

Røsnæs den 6. juli 2009